個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本セーフティー株式会社(以下「当社」といいます。)は、皆様のよきパートナーとして「一歩先行く賃貸保証会社」として全国に展開しております。
当社は多くの個人情報を扱っており、個人情報を大切に保護することが、当社の重大な社会的責務であると考えております。全ての従業者は、個人情報の保護を経営上の最重要事項と位置づけ、コンプライアンスを遵守し、賃貸住宅をご利用される皆様が、幅広く、安心してご利用できるよう「安心できる保証会社」として、全社を挙げて個人情報保護に努め、健全で信頼できる賃貸住宅市場の成長に貢献するため、以下の取り組みを実施致します。

第1条 法令・規範の遵守
当社は、事業者として、個人情報保護法関係法令、及び、当社事業に関係する法令、指針及びその他の規範を遵守し、お客様の権利利益を保護致します。
第2条 個人情報の取得と利用
当社は個人情報を保護・管理する体制を確立し、利用目的を明確にした上で適切な取得を行い、利用目的を逸脱した利用が行われないよう個人情報を適切に利用いたします。ただし、お客様の同意がある場合、または法令に定められた場合などは、この限りではありません。
第3条 特定個人情報の利用目的
当社における特定個人情報の利用目的は以下についてのみとし他の利用はおこないません。
① 社会保障(年金、健康保険事務等)
② 税(源泉徴収税務、不動産取引等)
③ 災害に関する特定の事務
第4条 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん等に対して、安全管理のため、社内規程等を整備・運用、システム等のセキュリティ対策など合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
第5条 個人情報の第三者への提供及び共同利用について
当社は、個人情報を第三者へ提供する場合、原則として、お客様にあらかじめ同意をいただきます。また、個人情報を共同利用する場合、当社における取扱いと同様に適切な取扱いを求めます。
第6条 個人情報の取扱いの業務委託先について
当社は、業務を円滑に行う為に、個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理、監督します。
第7条 個人情報に関する苦情及び相談への対応
当社は「個人情報相談窓口」を設置し、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第8条 個人情報保護マネジメントシステムの維持・継続
当社は、個人情報を取扱う各部門に個人情報保護責任者を置き、個人情報マネジメントシステムを実践してまいります。また、個人情報の保護を適切に行うため、継続的改善に努めます。
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